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Se você é pro­fes­sor, sabe que o dia a dia pode ser muito cor­ri­do, e ter fer­ra­men­tas que aju­dam na orga­ni­za­ção e no tra­bal­ho são fun­da­men­tais para a pro­du­tivi­dade e para colo­car as pri­or­i­dades em ordem. 

Por isso, hoje você irá saber como o OneNote pode te aju­dar no dia a dia do tra­bal­ho como pro­fes­sor e tam­bém na sala de aula. 

» Acesse suas anotações de qualquer lugar 

Para que servem as anotações, planos e ideias se eles ficarem pre­sos em um HD? Com o OneNote seus cader­nos ficam disponíveis assim que você se inscreve com sua con­ta gra­tui­ta do Office 365 quan­do você usa o OneNote pela primeira vez no seu com­puta­dor. Existe tam­bém um aplica­ti­vo gra­tu­ito do OneNote para todos os seus dis­pos­i­tivos preferi­dos, assim você fica sin­croniza­do onde quer que você vá. 

» Não se preocupe em salvar seus arquivos 

OneNote auto­mati­ca­mente sal­va todas suas alter­ações enquan­to você tra­bal­ha no doc­u­men­to, poupan­do seu tem­po de ficar se lem­bran­do de sal­var o tem­po todo. 

Mes­mo quan­do você fecha o aplica­ti­vo ou desli­ga o com­puta­dor, suas notas ficam sem­pre sal­vas, assim você pode con­tin­uar de onde parou. Para ver quan­do o OneNote sin­croni­zou pela últi­ma vez, sele­cione Arqui­vo > Infor­mações > Visu­alizar sta­tus de sin­croniza­ção. 

» Nunca fique sem papel 

O OneNote não tem as lim­i­tações do uso do cader­no tradi­cional. Quan­do você fica sem espaço com o OneNote, você sim­ples­mente pode cri­ar mais. 

Para cri­ar uma nova pági­na na seleção atu­al, sele­cione o botão (+) Adi­cionar Pági­na no topo da pági­na. Você pode tam­bém clicar com o botão dire­ito do mouse em qual­quer local da pági­na e sele­cionar Nova Pági­na, ou pres­sion­ar Ctrl+N no tecla­do. 

Quan­do você abre o OneNote pela primeira vez, um cader­no padrão com uma seção de “Notas Ráp­i­das” é cri­a­da para você, mas você pode facil­mente cri­ar qual­quer número de cader­nos adi­cionais para os assun­tos e pro­je­tos que você quis­er, ao sele­cionar Arqui­vo > Novo. 

Você pode cri­ar novos cader­nos no seu dis­co rígi­do local, ou você pode armazenar na sua con­ta gra­tui­ta do OneDrive, assim suas notas ficam sem­pre acessíveis em todos os seus dis­pos­i­tivos. A escol­ha é sua! 

» Marque notas importantes 

A gale­ria de tags na aba Home te deixa visual­mente pri­orizar ou cat­e­go­rizar notas sele­cionadas. Notas mar­cadas são mar­cadas com ícones que te indicam a seguir suas ações impor­tantes de itens ou para mar­car tare­fas com­ple­tadas nas suas lis­tas de afaz­eres. 

» Organize informações em tabelas 

Sem­pre que uma planil­ha for exager­a­da, use tabelas sim­ples do OneNote para enten­der as infor­mações. Comece em uma nova lin­ha de tex­to dig­i­tan­do uma palavra, frase ou número e pres­sione a tecla Tab para cri­ar a próx­i­ma col­u­na. Pres­sione Enter para cri­ar uma nova lin­ha. 

Como alter­na­ti­va, você pode sele­cionar Inserir> Tabela na faixa de opções para desen­har uma tabela. 

Depois que sua tabela for cri­a­da e sele­ciona­da, use os coman­dos na guia Fer­ra­men­tas da tabela na faixa de opções ou clique com o botão dire­ito do mouse em qual­quer parte da tabela para obter as mes­mas opções de tabela. 

» Suas informações mais seguras 

Seus arquiv­os, ano­tações e aulas são ape­nas seus. Por isso, a Microsoft preza pela segu­rança e uti­liza padrão de crip­tografia para pro­te­ger com sen­ha todos os seus pro­je­tos (seções), caso dese­jar. Bas­ta clicar na Guia Sec­tion e adi­cionar a pro­teção des­ta seção por sen­ha. Após esta ação, o OneNote vai per­gun­tar se você dese­ja faz­er o mes­mo com seus back­ups já exis­tentes. Você escol­he o que irá pro­te­ger e a Microsoft garante a segu­rança dos seus arquiv­os. 

Quer saber mais? Entre em con­ta­to com a Innovent Edu­ca­cional.